VNPT Hộ Kinh Doanh

Nghị định 70/2025/NĐ-CP ban hành 20/3/2025, có hiệu lực từ 01/6/2025. Tuy nhiên, kể từ 01/7/2026 Nghị định 70/2025 (và Nghị định 123/2020) đã HẾT HIỆU LỰC, được thay thế bằng Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Vì vậy văn bản áp dụng hiện nay (tính đến 09/2026) là Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Theo Điều 3 khoản 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP: 'Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 6 năm 2025.' Nghị định do Chính phủ ban hành ngày 20/3/2025 (người ký: Phó Thủ tướng Hồ Đức Phớc). NHƯNG Nghị định 254/2026/NĐ-CP (ban hành 30/6/2026, hiệu lực 01/7/2026) đã bãi bỏ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP (Điều 43 khoản 2 điểm a và điểm c). Về chuyển tiếp: theo Điều 44 Nghị định 254/2026, biên lai giấy tự in/đặt in theo Nghị định 123/2020 chưa dùng hết được tiếp tục dùng đến hết 31/12/2026; hóa đơn đặt in của cơ quan thuế hết giá trị sử dụng kể từ 01/7/2026.

Lưu ý: Đây là câu trả lời về ngày hiệu lực (thông tin pháp lý cơ bản), không phải tư vấn nghĩa vụ thuế. Lưu ý quan trọng: không nên trích Nghị định 70/2025 như 'quy định hiện hành' vì đã bị thay thế; phải dẫn Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Nếu cần văn bản gốc, tra cứu Nghị định 254/2026/NĐ-CP trên Công báo Chính phủ; liên hệ cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn áp dụng cụ thể.

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP (Điều 6 khoản 1): (1) Tổ chức kinh tế, hộ/cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ TRỰC TIẾP đến người tiêu dùng thuộc các ngành như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô/mô tô/xe máy), ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, nghệ thuật - vui chơi - giải trí, chiếu phim, dịch vụ cá nhân khác dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền; và (2) hộ/cá nhân kinh doanh có doanh thu năm TRÊN 01 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 6 khoản 1: điểm c quy định tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác; ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ; dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí; hoạt động chiếu phim; dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Điểm d quy định hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng (hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu/sử dụng) thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Nội dung này kế thừa quy định trước đó tại Điều 11 Nghị định 123/2020 (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025).

Lưu ý: Đây là thông tin về đối tượng/ngưỡng theo quy định chung. Việc một hộ cụ thể có thuộc diện bắt buộc hay không (cách xác định doanh thu, thời điểm bắt đầu áp dụng, ngành nghề cụ thể) cần đối chiếu tình hình thực tế với cơ quan thuế. Không tư vấn về mức thuế phải nộp.

Đối chiếu ngành nghề và doanh thu của hộ với Điều 6 Nghị định 254/2026; đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử/hóa đơn điện tử từ máy tính tiền với cơ quan thuế quản lý và hỏi cơ quan thuế nếu chưa rõ diện áp dụng.

KHÔNG bắt buộc. Pháp luật quy định hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế 'không bắt buộc có chữ ký số'.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 8 khoản 9 quy định hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế bảo đảm các nguyên tắc: 'a) Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế; b) Không bắt buộc có chữ ký số; c) Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn này được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.' Đây là quy định giữ nguyên so với Điều 11 khoản 2 điểm b Nghị định 123/2020 (đã sửa bởi Nghị định 70/2025). Lưu ý phân biệt: đối với hóa đơn điện tử thông thường (không phải từ máy tính tiền), Điều 10 Nghị định 254/2026 quy định trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua (trừ khi hai bên có thỏa thuận).

Lưu ý: Câu trả lời chỉ áp dụng cho hóa đơn điện tử KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Các loại hóa đơn điện tử khác có yêu cầu về chữ ký số riêng theo Điều 10 Nghị định 254/2026. Không thay thế tư vấn kỹ thuật khi cấu hình phần mềm hóa đơn.

Khi triển khai máy tính tiền, cấu hình phần mềm đáp ứng nguyên tắc tại Điều 8 Nghị định 254/2026; liên hệ nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và cơ quan thuế nếu cần xác nhận.

Thuế khoán đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã CHẤM DỨT kể từ ngày 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15 của Quốc hội. Từ mốc này hộ/cá nhân kinh doanh nộp thuế theo pháp luật quản lý thuế (kê khai theo doanh thu thực tế) thay cho phương pháp khoán.

Nghị quyết 198/2025/QH15 (Quốc hội, về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân), Điều 10 khoản 6 quy định nguyên văn: 'Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không áp dụng phương pháp khoán thuế từ ngày 01 tháng 01 năm 2026. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo pháp luật về quản lý thuế.' Cùng thời điểm, khoản 7 Điều 10 quy định chấm dứt thu, nộp lệ phí môn bài từ 01/01/2026. Về lộ trình triển khai, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 3389/QĐ-BTC ngày 06/10/2025 phê duyệt Đề án 'Chuyển đổi mô hình và phương pháp quản lý thuế đối với hộ kinh doanh khi xóa bỏ thuế khoán'. Việc bỏ thuế khoán là chấm dứt PHƯƠNG PHÁP khoán, không phải xóa bỏ nghĩa vụ thuế; hộ kinh doanh chuyển sang tự kê khai, nộp thuế theo doanh thu thực tế.

Lưu ý: Đây là thông tin chính sách chung (thời điểm và cơ sở pháp lý). MỌI câu hỏi về mức thuế cụ thể phải nộp, cách tính thuế, có được miễn/giảm, có bị kiểm tra hay không... KHÔNG được trả lời tự động - phải chuyển cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh liên hệ cơ quan thuế quản lý (hoặc ứng dụng eTax Mobile/Cổng của cơ quan thuế) để được hướng dẫn đăng ký kê khai, sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện nghĩa vụ thuế theo doanh thu thực tế.

Pháp luật hóa đơn không tự đặt ra một con số cố định mà dẫn chiếu: thời hạn lưu trữ hóa đơn, chứng từ thực hiện theo quy định của pháp luật KẾ TOÁN. Theo Luật Kế toán, hóa đơn dùng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính thuộc nhóm lưu trữ tối thiểu 10 năm. Con số '10 năm' là đúng với nhóm này, nhưng lưu ý cách tính không phải 'từ ngày phát hành'.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 5 khoản 1 điểm b quy định hóa đơn, chứng từ phải được 'Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán'. Như vậy thời hạn cụ thể do pháp luật kế toán quy định. Luật Kế toán 2015 (số 88/2015/QH13), Điều 41 phân 3 mốc: (a) tối thiểu 5 năm với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành, chứng từ không dùng trực tiếp để ghi sổ/lập báo cáo tài chính; (b) tối thiểu 10 năm với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm (bao gồm hóa đơn dùng cho mục đích này); (c) lưu trữ vĩnh viễn với tài liệu có tính sử liệu, ý nghĩa quan trọng. Nghị định 174/2016/NĐ-CP (Điều 13, Điều 15) hướng dẫn chi tiết và quy định thời điểm TÍNH thời hạn lưu trữ là từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm - KHÔNG phải từ ngày phát hành hóa đơn.

Lưu ý: Chính sách VNPT nêu 'tối thiểu 10 năm kể từ ngày phát hành' là CHƯA CHÍNH XÁC HOÀN TOÀN: (1) mức 10 năm chỉ áp dụng cho hóa đơn/chứng từ dùng trực tiếp để ghi sổ và lập báo cáo tài chính; có loại chỉ 5 năm và có loại lưu vĩnh viễn; (2) thời hạn tính từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, không phải từ ngày phát hành hóa đơn. Nội dung điều khoản của Luật Kế toán trong nghiên cứu này được đối chiếu qua nguồn dẫn (thuvienphapluat để định vị), chưa mở trực tiếp toàn văn Luật Kế toán trên cơ sở dữ liệu chính thức - nên đánh giá thận trọng (YELLOW).

Với hộ kinh doanh, nên lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ tối thiểu 10 năm để an toàn; nếu cần xác định chính xác thời hạn theo từng loại tài liệu, đối chiếu Luật Kế toán 2015 Điều 41 và Nghị định 174/2016 hoặc hỏi cơ quan thuế/kế toán.