Tư vấn & Thiết kế Giải pháp Phần mềm Doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần chuyển đổi số, nhưng không cần đánh cược với một dự án phần mềm.

Không cần biết lập trình hay chuẩn bị sẵn bản đặc tả. Hãy bắt đầu từ vấn đề doanh nghiệp đang gặp. Chúng tôi giúp phân tích nhu cầu, so sánh giải pháp và xác định phương án phù hợp trước khi đầu tư.

Trao đổi bài toán của doanh nghiệp Xem cách chúng tôi tư vấn
Trao đổi sơ bộ không đồng nghĩa với cam kết mua phần mềm.
Hiểu nghiệp vụ
So sánh phương án
Rõ đầu ra
Có lộ trình

Bạn muốn cải tiến cách quản lý, nhưng vẫn còn những băn khoăn?

Những câu hỏi này nên được trả lời trước khi bắt đầu dự án — không phải sau khi phần mềm đã hoàn thành.

Không rành công nghệ“Làm sao biết mình đang mua đúng giải pháp?”
Nhân viên khó thích nghi“Mọi người đã quen Excel, liệu có chịu dùng không?”
Sợ gián đoạn vận hành“Nếu chuyển hệ thống gây đình trệ thì sao?”
Chưa rõ mua sẵn hay viết riêng“Có cần bỏ phần mềm hiện tại không?”
Lo chi phí phát sinh“Báo giá ban đầu có phải tổng chi phí cuối?”
Lo dữ liệu bị lộ hoặc mất“Ai được phép truy cập và sao lưu dữ liệu?”
Sợ phụ thuộc nhà cung cấp“Nếu đổi nhà cung cấp, dữ liệu và tài liệu xử lý thế nào?”
Chưa thấy hiệu quả rõ ràng“Sau triển khai, lấy gì để đo giá trị?”
Đó là lý do bước đầu tiên nên là tư vấn và phân tích, không phải lập trình ngay.

Giảm rủi ro bằng cách làm rõ vấn đề từ đầu.

F01 · Kỹ thuật Tôi không rành công nghệ
Bạn không cần là chuyên gia công nghệ. Hãy mô tả nhân viên đang làm gì, dùng những biểu mẫu nào và điều gì mất thời gian nhất. Nhu cầu sẽ được chuyển thành sơ đồ quy trình, danh sách chức năng và bản mô phỏng dễ hiểu để cùng đánh giá.
F02 · Con người Nhân viên khó dùng
Phần mềm phù hợp phải phục vụ người sử dụng mỗi ngày. Chúng tôi đề xuất lấy ý kiến nhân viên ở các vai trò chính, ưu tiên thao tác đơn giản, thử nghiệm trước khi áp dụng rộng và có kế hoạch đào tạo.
F03 · Triển khai Sợ gián đoạn vận hành
Doanh nghiệp không nhất thiết thay đổi mọi thứ trong một ngày. Tùy hệ thống, có thể phân chia giai đoạn, chạy thí điểm, kiểm thử dữ liệu và chuẩn bị phương án quay lại khi cần. Kế hoạch chuyển đổi được đánh giá trước khi go-live.
F04 · Chọn đúng Mua sẵn hay viết riêng
Không mặc định phải phát triển phần mềm riêng. Chúng tôi xem xét sử dụng sản phẩm có sẵn, bổ sung tích hợp hoặc thiết kế giải pháp riêng tùy bài toán, ngân sách và ràng buộc nghiệp vụ.
F05 · Chi phí Lo chi phí phát sinh
Đề xuất rõ phạm vi chức năng, mốc bàn giao, tiêu chí nghiệm thu và chi phí vận hành. Những yêu cầu ngoài phạm vi cần được đánh giá và thống nhất thay vì tự phát sinh.
F06 · Bảo mật Lo dữ liệu bị lộ hoặc mất
Dữ liệu doanh nghiệp cần được kiểm soát bằng phân quyền, sao lưu và quy định sử dụng phù hợp. Quyền truy cập, lưu trữ, xuất dữ liệu và trách nhiệm các bên cần làm rõ trước khi triển khai.
F07 · Bàn giao Sợ phụ thuộc nhà cung cấp
Tài khoản quản trị, tài liệu, dữ liệu, điều khoản mã nguồn và quyền sử dụng được xác định cụ thể trong hợp đồng. Phần mềm hoặc thư viện của bên thứ ba vẫn tuân theo điều kiện cấp phép tương ứng.
F08 · Giá trị Chưa thấy hiệu quả rõ ràng
Đừng bắt đầu bằng số lượng tính năng. Hãy chọn một quy trình có thể đo thời gian xử lý, số lỗi, khối lượng thao tác hoặc tiến độ; đối chiếu trước và sau giai đoạn thử nghiệm.

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần viết phần mềm riêng.

Giải pháp đáng đầu tư là giải pháp phù hợp, không phải giải pháp có nhiều chức năng nhất.

Phương ánKhi nào đáng xem xétCần chú ý
Phần mềm có sẵnNghiệp vụ phổ biến, cần triển khai nhanhGói tính năng, giới hạn tùy chỉnh, phí định kỳ
Phát triển riêngQuy trình đặc thù, yêu cầu khác biệt rõPhân tích kỹ, thời gian xây dựng, bảo trì dài hạn
Kết hợp & tích hợpĐã có hệ thống, chỉ thiếu vài mắt xíchAPI, chất lượng dữ liệu, trách nhiệm nhiều bên
Nếu sản phẩm có sẵn đáp ứng tốt, không cần viết lại từ đầu. Nếu quy trình riêng tạo ra lợi thế kinh doanh, hãy xem xét thiết kế có kiểm chứng trước khi phát triển.

Chúng tôi đồng hành ở sáu nhóm công việc

Khảo sát & phân tích nghiệp vụ

Tìm điểm nghẽn, xác định nhu cầu và ưu tiên; đầu ra có thể gồm AS-IS/TO-BE và danh sách yêu cầu.

Thiết kế giải pháp & UX/UI

Dựng luồng xử lý, thiết kế giao diện, chức năng và kiến trúc; đầu ra có thể gồm wireframe/prototype.

Phát triển phần mềm theo yêu cầu

Đề xuất triển khai ứng dụng quản lý riêng qua đơn vị có năng lực theo hợp đồng.

Tích hợp & tự động hóa

Đánh giá kết nối hệ thống kế toán/ERP/CRM/Excel/email/ký số/API, tùy quyền truy cập và khả năng kỹ thuật.

Dashboard & báo cáo điều hành

Xác định KPI, dữ liệu nguồn, tần suất đồng bộ và phân quyền xem báo cáo.

Triển khai, đào tạo & bảo trì

Kiểm thử, nghiệm thu, hướng dẫn sử dụng và đề xuất vận hành/bảo trì phù hợp.

Phạm vi thực hiện, đơn vị triển khai, sản phẩm tích hợp và nội dung bàn giao được xác nhận theo từng dự án và hợp đồng.

Bắt đầu từ một vấn đề nhỏ, tạo ra giá trị có thể đo lường.

Mô hình giả lập — minh họa
Excel / dữ liệu hiện cóKiểm tra & đối chiếuTạo chứng từPhê duyệtKý số khi phù hợpGửi emailTheo dõi & báo cáo

Vấn đề cũ: nhập liệu thủ công, khó đối chiếu, khó truy vết phê duyệt. Cần khảo sát: nguồn dữ liệu, biểu mẫu, vai trò phê duyệt. KPI có thể đo: thời gian tạo/duyệt chứng từ, số lần nhập lại.

Các tình huống trên là ví dụ minh họa tổng quát, không phải hệ thống đã triển khai cho một khách hàng cụ thể.

Bạn có thể bắt đầu mà chưa cần chuẩn bị một bản yêu cầu kỹ thuật.

Trao đổi sơ bộ

Doanh nghiệp nói vấn đề và mong muốn.

Khảo sát & làm rõ

Xác định người dùng, dữ liệu, quy trình và rủi ro.

So sánh phương án

Sẵn có, tích hợp, tùy chỉnh hoặc phát triển riêng.

Thiết kế & kiểm chứng

Phạm vi, sơ đồ, giao diện mẫu, tiêu chí nghiệm thu tùy gói.

Báo giá & hợp đồng

Xác định lịch, chi phí, trách nhiệm và bàn giao.

Triển khai & đánh giá

Thực hiện từng giai đoạn, UAT, đào tạo, đo kết quả.

Biết rõ mình nhận được gì trước khi quyết định đầu tư.

Tùy gói tư vấn, bàn giao có thể gồm:

  • Biên bản khảo sát và phạm vi nghiệp vụ.
  • Sơ đồ AS-IS / TO-BE và ma trận chức năng ưu tiên.
  • Mô hình vai trò/phân quyền, quy tắc dữ liệu cần thiết.
  • Wireframe / UX/UI prototype và các luồng chính.
  • Đề xuất kiến trúc tích hợp, bảo mật, triển khai.
  • Ước tính phạm vi, lộ trình, tiêu chí nghiệm thu và rủi ro.

Không phải tất cả đầu ra đều có trong gói trao đổi sơ bộ; phạm vi cụ thể theo từng gói tư vấn.

Điều gì đang khiến doanh nghiệp của bạn chần chừ?

Chọn điều bạn quan tâm nhất để xem hướng tư vấn phù hợp.

Chọn một mối quan tâm phía trên

Chúng tôi sẽ gợi ý hướng tư vấn phù hợp và CTA tương ứng.

Câu hỏi thường gặp

Tôi không am hiểu công nghệ có đăng ký tư vấn được không?
Có. Bạn chỉ cần mô tả công việc và khó khăn thực tế; không cần bản mô tả kỹ thuật. Nhu cầu sẽ được chuyển thành sơ đồ quy trình và bản mô phỏng dễ hiểu.
Có bắt buộc phải viết phần mềm mới không?
Không. Phương án phần mềm có sẵn hoặc tích hợp thường nên được so sánh trước khi quyết định phát triển riêng.
Doanh nghiệp đang dùng Excel có cần bỏ Excel ngay không?
Không nhất thiết. Cần khảo sát dữ liệu, quy trình và lộ trình chuyển đổi phù hợp trước khi thay đổi.
Khảo sát và thiết kế có miễn phí không?
Trao đổi sơ bộ có thể miễn phí theo chính sách hiện hành; phân tích và thiết kế chuyên sâu được báo giá theo phạm vi.
Nhân viên có được tham gia đánh giá giao diện?
Nên có đại diện người dùng thực tế tham gia trong quá trình thiết kế và kiểm thử.
Làm sao hạn chế gián đoạn khi triển khai?
Lập kế hoạch thí điểm, chuyển dữ liệu, UAT và phương án dự phòng phù hợp với hệ thống hiện có.
Dữ liệu và mã nguồn thuộc về ai?
Theo thỏa thuận hợp đồng và điều khoản bản quyền/cấp phép; cần làm rõ trước khi phát triển.
Có thể tích hợp hệ thống kế toán/ERP/CRM hiện có không?
Cần đánh giá API, cấu trúc dữ liệu và sự cho phép của các bên liên quan trước khi tích hợp.
Chi phí có phát sinh không?
Phát sinh có thể xảy ra khi có yêu cầu thay đổi; cơ chế change request và phê duyệt cần được làm rõ từ đầu.
Có thể chỉ thuê tư vấn thiết kế không?
Có thể xem xét gói tư vấn độc lập với hợp đồng lập trình, theo chính sách cung ứng được xác nhận.

Chưa biết bắt đầu từ đâu? Hãy mô tả điều doanh nghiệp đang gặp.

Bạn không cần chuẩn bị một tài liệu kỹ thuật. Chúng tôi sẽ tiếp nhận và cùng xác định bước tư vấn phù hợp.

Vui lòng nhập họ tên.
Số điện thoại không hợp lệ (10 số, bắt đầu 03/05/07/08/09).
Email không đúng định dạng.
Vui lòng mô tả bài toán của bạn.

Không cần đăng nhập. Không phát sinh cam kết mua phần mềm chỉ vì gửi yêu cầu. Thông tin được xử lý theo chính sách bảo mật của website.

Thao tác thành công!