Quy trình đăng ký và nộp tờ khai BHXH điện tử với VNPT-BHXH

Nếu đơn vị của bạn chuẩn bị chuyển sang kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, bài viết này mô tả các bước từ đăng ký dịch vụ đến nộp thành công một bộ hồ sơ BHXH với VNPT-BHXH.

Bước 1 — Đăng ký dịch vụ

Đơn vị đăng ký dịch vụ kê khai BHXH điện tử, cung cấp thông tin cơ bản (tên đơn vị, mã số, số lao động) và chọn gói theo số lao động cùng kỳ hạn phù hợp. Ở bước này, đơn vị cũng chọn giữa gói chỉ dịch vụ (nếu đã có chữ ký số) hoặc gói trọn gói kèm chữ ký số VNPT-CA.

Bước 2 — Chuẩn bị chữ ký số

Chữ ký số là điều kiện để ký và nộp hồ sơ. Nếu chọn gói trọn gói, chữ ký số VNPT-CA được cấp cùng dịch vụ. Nếu đã có chữ ký số còn hạn, đơn vị dùng lại chữ ký số hiện có. Tìm hiểu thêm tại Chữ ký số VNPT-CA (SmartCA).

Bước 3 — Cài đặt và cấu hình

Đơn vị cài đặt/kích hoạt phần mềm kê khai, khai báo thông tin đơn vị và danh sách lao động. VNPT Thủ Đức hỗ trợ hướng dẫn cấu hình ban đầu để bắt đầu sử dụng nhanh chóng.

Bước 4 — Lập tờ khai

Tùy nghiệp vụ (đăng ký tham gia, báo tăng/giảm lao động, điều chỉnh, giải quyết chế độ…), đơn vị chọn mẫu tờ khai tương ứng và nhập dữ liệu. Phần mềm hỗ trợ kiểm tra ràng buộc để hạn chế sai sót trước khi nộp.

Bước 5 — Ký số và nộp qua mạng

Sau khi hoàn tất tờ khai, đơn vị ký hồ sơ bằng chữ ký số rồi nộp qua mạng đến cơ quan BHXH. Hệ thống ghi nhận và trả kết quả tiếp nhận trực tuyến; đơn vị theo dõi trạng thái xử lý và nhận kết quả mà không cần đến trực tiếp.

Bước 6 — Lưu trữ và gia hạn

Hồ sơ đã nộp được lưu vết để tra cứu khi cần. Khi gần hết kỳ hạn dịch vụ, đơn vị thực hiện gia hạn để không gián đoạn — xem thêm bài Gói 18, 33 và 48 tháng khác nhau thế nào? Gia hạn ra sao?.

Bước tiếp theo

Bắt đầu với dịch vụ VNPT-BHXH: chọn gói theo số lao động, xem giá niêm yết công khai và để lại thông tin để VNPT Thủ Đức hỗ trợ đăng ký, cài đặt và hướng dẫn nộp tờ khai.