Kê khai BHXH điện tử có cần chữ ký số không?

Một trong những câu hỏi phổ biến nhất khi bắt đầu kê khai bảo hiểm xã hội điện tử là: có bắt buộc phải có chữ ký số không? Câu trả lời ngắn gọn là có — và bài viết này giải thích vì sao, cùng cách chọn phương án phù hợp cho đơn vị của bạn.

Vì sao hồ sơ BHXH điện tử cần chữ ký số?

Chữ ký số đóng vai trò như con dấu và chữ ký của đơn vị trên môi trường điện tử: nó xác thực danh tính người nộp và đảm bảo hồ sơ không bị thay đổi sau khi ký. Nhờ đó, tờ khai BHXH nộp qua mạng có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy có ký tên, đóng dấu. Không có chữ ký số hợp lệ, hồ sơ điện tử không thể được ký và nộp đúng quy định.

Đã có chữ ký số rồi thì sao?

Nếu đơn vị đã trang bị chữ ký số (ví dụ chữ ký số VNPT-CA) và còn thời hạn sử dụng, bạn chỉ cần phần mềm kê khai BHXH — tức chọn gói chỉ dịch vụ. Chữ ký số hiện có sẽ được dùng để ký hồ sơ BHXH như khi ký các hồ sơ thuế, hóa đơn điện tử khác.

Chưa có chữ ký số thì chọn gì?

Nếu đơn vị chưa có chữ ký số hoặc chữ ký số sắp hết hạn, nên chọn gói trọn gói bao gồm cả chữ ký số VNPT-CA và dịch vụ kê khai BHXH. Cách này giúp đơn vị đủ điều kiện ký và nộp hồ sơ ngay, không phải mua chữ ký số ở một hợp đồng riêng. Tìm hiểu thêm về chữ ký số tại dịch vụ Chữ ký số VNPT-CA (SmartCA).

Một chữ ký số dùng được cho nhiều nghiệp vụ

Chữ ký số không chỉ dùng cho BHXH. Cùng một chữ ký số VNPT-CA, đơn vị có thể ký tờ khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử và ký hợp đồng điện tử. Vì vậy, đầu tư chữ ký số là nền tảng cho nhiều nghiệp vụ số của doanh nghiệp.

Bước tiếp theo

Dịch vụ VNPT-BHXH có cả hai lựa chọn: chỉ dịch vụ (khi đã có chữ ký số) và trọn gói kèm chữ ký số VNPT-CA. Công cụ tư vấn trên trang giúp bạn chọn đúng nhóm gói theo tình trạng chữ ký số và số lao động của đơn vị.